第二，数据存储安全。在购买存储设备和选择云存储服务时，档案管理部门需要充分评估可能的风险，并尽可能购买或选择可靠的存储设备和服务。
三是档案工作人员的保密意识。所有存档人员在执行此项工作的过程中应具有足够的保密意识和职业道德，以避免对重要电子文档及其系统的破坏或滥用。第四是加密技术。档案管理部门应引进并应用最新的加密技术，包括数字加密、文件访问权限限制、防火墙等技术和措施，防止重要网络电子文件受到病毒、非法入侵和攻击的破坏。
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