有的网站栏目设置不合理，组织结构混乱，组织不清晰。放在不同列中的内容可能有相似之处或重复之处。一些列的设置甚至与当前的设置相似，这使得用户很难快速准确地找到他们想要查看的内容。同时，缺乏具有服务功能的栏目设置，如咨询服务、教育服务、收藏珍品等。

网站缺乏特色，整体风格不统一。高校档案网站不同于一般的政府网站，基于高校的教育特点、历史特点、收藏特点、行业特点，可以充分体现高校的特色。通过建立电子展览、校史网上博物馆、名人纪念馆、博物馆藏品展览、名人笔记等形式，面向社会和公众开放，加强与外界的沟通和交流。同时要注意网站整体风格的统一性，保证高校网站与档案馆网站的协调性;协调网站内部的字体和颜色，使布局合理等。

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